دبیرخانه

---

شرح وظایف دبیرخانه

• اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه .
• نظارت بر حسن اجرای امور دفتری و چگونگی ورود و خروج مکاتبات اداری محل خدمت .
• ثبت خلاصه مشخصات نامه های داخلی مانند موضوع و شماره آنها در دفاتر اندیکاتر.
• ثبت خلاصه مشخصات نامه های خارجی وارده در دفاتر اندیکاتور
• ثبت خلاصه مشخصات نامه های صادره از شهرداری به خارج.
• تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها.
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در زمینه مسیر پرونده آنها .
• تهیه گزارش و ارائه آمارهای لازم به مافوق .
• انجام امور شماره و نامه نویسی مربوط به مناقصات و مزایده ها.
• انجام سایر اموری که از طرف مافوق ارجاع می شود.

---

شماره های تماس:

۰۶۱۴۳۲۲۲۰۳۵

۰۶۱۴۳۲۲۲۰۳۶

شماره فکس:

۰۶۱۴۳۲۳۲۵۰۱

رایانامه ی دبیرخانه:

 info@masjedsoleyman.ir