رحیم ورناصری – مسئول روابط عمومی
شرح وظایف اداره روابط عمومی وامور بین الملل
- اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
- ارائه گزارش مطالب مهم روزانه به شهردار.
- برنامه ریزی به منظور تبیین صحیح وظایف و فعالیتهای شهرداری برای اگاهی و اطلاع عمومی و اعمال آن با شیوه های اصولی و متناسب.
- نظارت بر حسن انجام امور مختلف تشریفاتی نظیر تهیه و نصب تابلو، پوستر پرچم، پلاکارد و آگهی در خصوص فعالیت های جاری، برحسب ضوابط اعلام شده.
- تهیه و انتشار بروشورهای راهنما جهت اطلاع ارباب رجوع به منظور شناخت خدمات شهرداری.
- برگزاری جشن های ملی و مذهبی ، مراسم ها، سخنرانی ها و…
- ارائه آماری فعالیتهای انجام شده شهرداری و انتشار آن به صورت بولتن یا بروشور ماهانه یا سالانه برای اطلاع عموم و انتشار در رسانه های گروهی و جلب همکاری با مردم در امور مربوط به شهر با همکاری رسانه های گروهی.
- جمع آوری اطلاعات مربوط به ایجاد بانک اطلاعاتی و تهیه و تدوین مناسب گزارش فعالیتهای فصلی و سالانه شهرداری.
- ساماندهی مکاتبات مردمی به شهرداری و فعال سازی سیستم انتقاد و پیشنهاد و فعالتر نمودن عناصر و سیستم های پاسخگویی به نامه ها با هماهنگی سلسله مراتب مافوق .
- برنامه ریزی برای ارتباط موثر و مستمر مجموعه مدیران شهرداری با اقشار مختلف و با رویکردهای متفاوت مدیریت شهری.
- پیگیری انتقال تا حصول نتیجه موارد درخواستی شهروندان مرتبط با خدمات شهرداری از طریق تلفن ۱۳۷
- پیگیری در خصوص تهیه و توزیع جراید جهت استفاده همکاران و …
- انجام سایر اموری که از طرف مافوق ارجاع میگردد.
ارسال دیدگاه