دبیرخانه

IMG_3199


شرح وظایف دبیرخانه

  • اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه .
  • نظارت بر حسن اجرای امور دفتری و چگونگی ورود و خروج مکاتبات اداری محل خدمت .
  • ثبت خلاصه مشخصات نامه های داخلی مانند موضوع و شماره آنها در دفاتر اندیکاتر.
  • ثبت خلاصه مشخصات نامه های خارجی وارده در دفاتر اندیکاتور
  • ثبت خلاصه مشخصات نامه های صادره از شهرداری به خارج.
  • تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها.
  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در زمینه مسیر پرونده آنها .
  • تهیه گزارش و ارائه آمارهای لازم به مافوق .
  • انجام امور شماره و نامه نویسی مربوط به مناقصات و مزایده ها.
  • انجام سایر اموری که از طرف مافوق ارجاع می شود.

شماره های تماس:

۰۶۱۴۳۲۲۲۰۳۵

۰۶۱۴۳۲۲۲۰۳۶

شماره فکس:

۰۶۱۴۳۲۳۲۵۰۱

رایانامه ی دبیرخانه:

 dabir@masjedsoleyman.ir

تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شهرداری مسجدسلیمان می باشد. طراحی و پشتیبانی توسط روابط عمومی